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Quante volte abbiamo firmato un documento?

Un’operazione comune, che a volte genera una sottile ansia interna: una parte di noi si accorge che dietro quell’operazione apparentemente semplice si nasconde un processo complesso e potenzialmente ricco di insidie.

Innumerevoli nella storia sono state le truffe e i raggiri operati falsificando firme, aggiungendo o togliendo pagine a contratti firmati, distruggendo archivi con le firme, cambiando date o orari di firma, solo per citare i più comuni.

Viviamo, inoltre, in un’epoca in cui molte persone hanno ancora scarsa familiarità con la tecnologia. Il processo di firma digitale deve quindi essere semplice, intuitivo e sicuro.

Firmare nell’era digitale (adoperando il processo adeguato) è diventata un’azione davvero sicura

PARÇIFAL

Parçifal è un processo di firma digitale remota accessibile da una piattaforma internet utilizzando il tuo smartphone. Parçifal è stato progettato per firmare qualsiasi documento, semplicemente, velocemente e in forma assolutamente sicura e legale.

Usando Parçifal hai inoltre i seguenti servizi:

Garanzia della firma dell'atto

Certificazione legale e condivisa dell’autenticità della firma

Certificazione esatta del momento della firma

Conservazione sicura e condivisa dei documenti

è un processo di firma digitale remota semplice ed immediata totalmente legale e garantita

FIRMA DIGITALE REMOTA

Qual è la differenza tra Parçifal e firma digitale?

La differenza principale tra Parçifal e la firma digitale è che quest'ultima necessita di un supporto come la business key (una USB) o la smart card, Parçifal invece non richiede l’utilizzo alcun hardware dedicato.

Parçifal permette di firmare digitalmente documenti in qualsiasi momento e ovunque ti trovi.

Per firmare un documento digitale con Parçifal è sufficiente la connessione del tuo smartphone sul quale riceverai comodamente via sms un codice OTP1.

Come utilizzare Parçifal in pochi passi

REGISTRAZIONE DEL GENERAL CONTRACTOR

Il General Contractor richiede di registrarsi tramite mail indicando: nome, cognome, CF e indirizzo mail personale

Parçifal
attiva il profilo del General Contractor

Il General Contractor completa l’anagrafica, carica i documenti personali e indica il numero di cellulare

Il General Contractor può decidere se utilizzare il riconoscimento de visu per sé e per i propri firmatari

PREPARAZIONE DEL DOCUMENTO DIGITALE

Il General Contractor invia il contratto da firmare a Parçifal (pdf) tramite mail

Parçifal
Appone il segnaposto digitale sul documento

Il General Contractor può visualizzare il documento sulla propria dashboard entro 24h

AVVIO DEL PROCESSO DI FIRMA

Il General Contractor invita alla firma i firmatari dalla dashboard personale

I firmatari
ricevono l’invito alla firma e la richiesta di completamento dell’anagrafica

Parçifal
richiesto dal General Contractor può effettuare il riconoscimento de visu dei firmatari

COMPLETAMENTO DEL PROCESSO DI FIRMA

Il General Contractor e i firmatari
firmano il documento tramite OTP (previo enrollment del cellulare)

Parçifal
appone la marca temporale

Parçifal
invia il contratto in conservazione legale e alle parti tramite mail/ PEC

Processo di firma digitale con Parçifal
Registrazione

Invio richiesta di registrazione a Parçifal tramite mail indicando:
• Nome e cognome
• Codice fiscal
• Email personale

Attivazione del profilo su Parçifal e invio email di conferma registrazione

• Completamento anagrafica
• Caricamento documenti di identità in corso di validità
• Inserimento numero di cellulare

N.B. Il General Contractor può decidere se prevedere il riconoscimento de visu per sé e per i propri firmatari


Caricamento del contratto

Invio contratto da firmare a Parçifal tramite mail indicando tipologia di firma (i.e. contrattuali, vessatorie, allegati, vessatorie allegati) e relative pagine

Caricamento del contratto sulla dashboard personale del General Contractor entro 24h

N.B. Sulla dashboard è possibile visualizzare lo stato della firma, i documenti firmati ed effettuare il download dei file in conservazione


Invito alla firma

Invito alla firma dei firmatari dalla dashboard personale

Ricezione dell’invito alla firma e completamento anagrafica

Verifica dell’identità dei firmatari e riconoscimento de visu (opzionale)

N.B. Il riconoscimento de visu dei firmatari viene effettuato da Parçifal solo se esplicitamente richiesto dal General Contactor


Firma & conservazione

Firma del documento tramite OTP previo enrollment del cellulare

Apposizione della marca temporale

Invio del contratto in conservazione legale e alle parti tramite mail/ PEC

PRINCIPALI VANTAGGI DI PARÇIFAL
Principali caratteristiche

Login facilitato

Invito veloce e sicuro dei firmatari

Enrollment sicuro dello smartphone

Riconoscimento de visu

PEC

Processo

Processo guidato e garantito

Marca temporale

Conservazione legale

Molteplicità del tipo di firma: contrattuale, vessatorie, allegati

Gestione di più firmatari dello stesso documento

Dashboard

Controllo in tempo reale di tutti i firmatari

Verifica in tempo reale dello stato del documento

Verifica in tempo reale della situazione dei commerciali

ULTERIORI VANTAGGI DI PARÇIFAL

Parçifal certifica la data e l’ora esatta di quando è stato firmato il documento

Quindi rende opponibile a terzi il documento informatico certificando la data certa, ossia la data e l’ora in cui quel documento esisteva proprio con quel contenuto

Il documento digitale, immutabile e certificato ha totale validità legale

Parçifal si avvale dell'ente di certificazione per la conservazione legale dei documenti

Nessuna necessità di spendere denaro per far viaggiare personale commerciale

Parçifal è un prodotto di Concordia ETS

COMPARAZIONE: PARÇIFAL VS COMPETITORS
PROCESSO: PARÇIFAL VS SISTEMA TRADIZIONALE (1/2)
PROCESSO: PARÇIFAL VS SISTEMA TRADIZIONALE (2/2)